Vacature: Ben jij onze nieuwe officemanager?

Ben jij een mensenmens en laat jij je niet afschrikken door veel werk en zet jij chaos om in rust en overzicht? Ben jij daarnaast een onmisbare schakel in het werkproces en heb jij ervaring binnen het notariaat? Herken jij jezelf hierin? Dan is een functie als officemanager op ons notariskantoor jou op het lijf geschreven!

Over het kantoor

Het kantoor staat op een mooie plek in Drachten. Er heerst een gezellige en collegiale sfeer op kantoor. Jij werkt bij de receptie, wat maakt dat het werk veelzijdig en uitdagend is. Op het kantoor werkt een notaris, twee kandidaat-notarissen en twaalf notarieel medewerkers.

Wat ga je doen als officemanager?

• Zodra een zaak nieuw binnenkomt zorg jij dat deze zowel fysiek als digitaal als nieuwe zaak geregistreerd staat;
• Jij doet de eerste recherches en verwerkt deze;
• Jij stelt alle partijen op de hoogte en plant een afspraak in;
• Verwerking van ingekomen post en e-mails;
• Akten worden door jou passeer klaar gelegd en verwerkt na de passering;
• Alle andere notariële werkzaamheden pak jij ook op.
• Jij helpt klanten aan de receptie;
• Jij neemt de telefoon op;
• Jij bent een onmisbare schakel in het werkproces;
• Jij bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

Wat zijn je kwaliteiten?

• Jij beschikt over minimaal een mbo-diploma;
• Jij beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in het notariaat;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit en je vind het ook niet erg om in drukke periodes extra bij te springen voor collega’s.
• Zowel fulltime als parttime werken is mogelijk.

Enthousiast?

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en spreekt werken bij ons kantoor jou aan? Vul dan het contactformulier op onze website in of mail je motivatiebrief en CV voor 3 december 2024!